Отметим от себя: доверенность - полезный инструмент для управления делами, но и одно из любимых средств мошенников. Однако в последнее время преступникам оставляют все меньше шансов для пользования ими - любую "свежую" доверенность теперь можно проверить в интернете, чтобы убедиться - перед вами не аферист, а действительно уполномоченное лицо с правами, о которых оно говорит.
Представители Латвийского совета присяжных нотариусов разъяснили нашим читателям некоторые особенности использования этого инструмента. Кстати, услуги нотариусов теперь получить проще - их оказывают в интернете тоже - в режиме онлайн. Правда, они несколько подорожали.
Далее мы расскажем обо всем этом подробнее.
"Садовые доверенности"
Начнем с конкретного вопроса нашего читателя Валерия, который попросил разъяснение после нашей статьи о новом Законе для кооперативных обществах (см. подробнее об этом в главе "Новые правила для дачников" на 2-й странице текста). Валерий пишет:
"Так как летом обычно в садовых кооперативах проводятся собрания, которые уже должны проводится в рамках действующего Закона, то можно ли уточнить:
- уполномоченное лицо, которое представляет отсутствующего на собрании члена кооператива и на которого оформлена доверенность на право голоса на собрании - может ли быть членом того же кооператива или ( что более логично) доверенность должна быть оформлена на члена семьи отсутствующего на собрании члена кооператива?
- может ли одно уполномоченное лицо быть представителем нескольких отсутствующих на собрании членов кооператива, которые выписали ему доверенность? И если может, то сколько членов кооператива это лицо максимально может представлять?".
Мы переадресовали этот вопрос в Латвийский совет присяжных нотариусов и нотариус Санта Терёхина пояснила следующее:
"Любой член садового кооператива имеет права или сам присутствовать в собраниях или его может представлять его уполномоченное лицо, т. е. любой член садового кооператива может сходить к нотариусу и сделать нотариально заверенную доверенность на любую персону.
Никаких ограничений при выдаче доверенности нет, уполномоченное лицо может быть как родственником члена кооператива и может быть и другой член кооператива.
Доверенность этому уполномоченному лицу могут дать и несколько членов садового кооператива вместе, без ограничения количества людей и без ограничения количества уполномоченных лиц".
В общем, выбор, как оформить своё участие в жизни кооператива, но не присутствовать при этом на собраниях - есть.
Однако нужно учесть некоторые важные новшества при оформлении доверенностей.
Как проверить доверенность
Руководитель отдела коммуникации Латвийского совета присяжных нотариусов Лиене Кривена напомнает, что сейчас очень легко проверить любую доверенность, выданную поле 1 июля 2018 года на действительность. Для этого на сайте latvijasnotars.lv в разделе услуги ("Pakalpojumi") нужно зайти в раздел "Проверка доверенности" ("Pilnvaras pārbaude").
- Таким образом можно не только проверить, не отозвана ли доверенность, но и убедиться в содержании документа слово в слово. Таким образом убедиться, что человек, который предъявляет доверенность, имеет те права, которые указаны в предоставленном им документе. То есть, убедиться, что это не подделка, что документ чем-то не дополнен и т.д., - поясняет г-жа Кривена.
Стоит также напомнить, что доверенность теперь можно выдать онлайн, "встретившись" с нотариусом в режиме видео-консультации также на портале www.latvijasnotars.lv.
- Из 106 действий, которые были проведены в онлайн-режиме, именно выдача доверенности - самая часто используемая услуга, - поясняет представитель Латвийского совета присяжных нотариусов.
На сайте нотариусов указывается, что этой услугой уже воспользовались люди из Англии, Ирландии, Германии, Швейцарии, Австрии, США, Канады, Швеции.
Как оформить у нотариуса документы в интернете
Теперь чуть подробнее расскажем о том, как пообщаться с нотариусом, не выходя из дома (далее мы даем пошаговую инструкцию).
* Прежде всего следует зарегистрироваться на портале www.latvijasnotars.lv и авторизоваться через портал Latvija.lv;
* после этого на портале www.latvijasnotars.lv в разделе «Искать нотариуса» надо записаться на видеоконсультацию с присяжным нотариусом. Причем выбор не ограничен какими-то территориальными рамками - выбирайте из специалистов по всей Латвии. Во время записи нужно отметить, какие услуги вы хотите получить. Можно получить, как консультацию, так и совершенно реальную услугу: оформление разного рода бумаг завещания, доверенности, вступления в права наследства и т. д.;
* из технических требований для интеренет-контактов выдвигаются такие: тихое светлое помещение и стабильное интернет-подключение. То есть, нужен компьютер с web-камерой, микрофон, наушники, паспорт или еID-карта, а также доступ к интернет-банку;
*если требуется не просто консультация с нотариусом, но и оформление документов, то клиент должен предварительно оформить электронную подпись.
* Определившись с датой онлайн-визита к нотариусу, клиент отправляет запрос. В ответ нотариус либо пришлет подтверждение, либо предложит другое время и дату. Если клиента это не устроит, можно записаться к кому-то другому.
Документы для онлайн-оформления нужной услуги должны быть теми же, что и для очного оформления. Поэтому, возможно, сначала вам понадобится консультация.
Плата за онлайн-консультацию и составление документов такая же, как и за те же действия очно (Подробнее см. далее в разделе "Новые расценки нотариусов"). Заплатить за услуги можно при помощи любого банка на сайте www.latvijasnotars.lv.
Продолжение - о новых расценках нотариусов и новшествах в законе для дачников - читайте дальше на 2-й странице текста.
Для справки: новые расценки нотариусов
В начале июля в Латвии вступили в силу изменения в законодательстве, согласно которым количество нотариусов в стране будет сокращено, а часть их услуг станет дороже. При этом стоимость отдельных услуг понизится, сообщает Совет присяжных нотариусов.
Количество присяжных нотариусов в Латвии будет сокращено с нынешних 125 до 108. Фактически, это решение было принято для того, чтобы упразднить вакантные места, которые долго не заполнялись. Кроме того, в будущем будет открыто несколько новых практик нотариусов в местах, где такие услуги ранее не были представлены: в Баложи, Адажи и Олайне.
Изменения коснутся и тарифной сетки услуг нотариусов. Как при этом объясняется, существенных изменений в ценах не было более 10 лет, за это время на фоне инфляции, роста заработной платы в отрасли и растущей налоговой нагрузки расходы на содержание бюро нотариусов увеличились.
Клиенты нередко запрашивают услуги нотариусов вне рабочего времени бюро, в том числе в праздничные и выходные дни. Закон до сих пор не предусматривал тарифа на оказание услуг вне рабочего времени. В последние годы нотариусы стали оказывать услуги удаленно, но техническое оснащение бюро осуществляется исключительно за счет самих нотариусов.
Какие значительные изменения в тарифах на услуги нотариусов:
оказание услуг вне рабочего времени бюро — надбавка к обычному тарифу — 50%;
оформление нотариального акта — 0,5% от суммы сделки, но не менее 80 евро;
оформление нотариального акта, если не установлена сумма сделки, например, договор порядка пользования или наследственный договор — 80 евро;
составление брачного договора — 80 евро;
удостоверение явки или отсутствия контрагента в бюро нотариуса — 2 евро за каждое лицо и 15 евро за каждый час;
консультация, если не составляется нотариальный акт или не осуществляется заверение, — 20 евро за час (неполный час считается часом работы), консультация на иностранном языке — надбавка — 50%;
доверенности: универсальная - 39,13 евро; генеральная - 20,35 евро; специальная - 15,65 евро; для получения пенсий и пособий - 1,42; для представления интересов несовершеннолетнего - 4,27 евро;
устный перевод — 10 евро за лист, письменный перевод — 25 евро за лист.
Нотариат также начал оказывать новую услугу, которую ранее обеспечивало государство (через Службы иностранных дел и консульских должностных лиц дипломатических представительств), — легализацию документов или апостиль (Apostille). Теперь подлинность подписи на документе можно заверить только у нотариусов. Такое требование закреплено не во всех странах. Например, заверения не требуют в Бельгии, Дании, Франции, Эстонии, Ирландии, на Кипре или в Италии. Заверение документов с апостилем обойдется в 25,34 евро (18 евро — вознаграждение нотариуса, 3,78 евро — НДС, 3,56 евро — государственная пошлина).
Цена на составление нотариальных актов при этом снизилась. Так, например, составление договора в виде акта при сделке на 55 000 евро (среднестатистическая цена серийной квартиры в Риге), до 1 июля обходилось в среднем в 405 евро, а теперь — в 288 евро. В эту сумму входят не только договор, но и другие сопутствующие услуги.
Для справки: новые правила для дачников
Как мы уже сообщали ранее, с 1 января 2019 года в Латвии вступили в силу новые нормативные акты, регулирующие садоводческие кооперативы.
Среди новшеств:
* Для внесения изменений в устав теперь необходимо вместо двух третей, как раньше, три четверти от присутствующих на собрании членов кооператива.
* Новый закон предусматривает, что член кооператива — это лицо, внесенное в регистр членов кооператива. Т. е. человек получает статус члена кооператива с момента занесения в регистр и теряет его с момента исключения из регистра. Больше не требуется утверждать решение правления о принятии нового члена на общем собрании.
* Изменения коснулись порядка созыва и проведения общего собрания. Процедура созыва и проведения общего собрания:
• письменное оповещение за 30 дней,
• доступность документов по решаемым вопросам в течение 10 дней,
• возможность предложить дополнительные вопросы для собрания,
• возможность использования электронных средств связи с сокращением вышеуказанных сроков.
В течение 10 дней с момента получения соответствующего оповещения члены кооператива имеют право внести в повестку дня дополнительные вопросы. После получения таких предложения кооператив в течение 10 дней обязан оповестить об изменениях повестки дня остальных членов кооператива. Не менее чем за 10 дней до общего собрания члены кооператива имеют право ознакомиться с полной и уже не меняемой повесткой дня и сопутствующими документами.
* Устранено требование к кворуму. Общее собрание будет правомочно принимать решения независимо от количества присутствующих членов кооператива (если, конечно, сам кооператив не предусмотрит уставом необходимость такого кворума).
Общее собрание не имеет права принимать решения по вопросам, которые не были включены в окончательную повестку дня собрания.
* Новый закон предполагает, что собрание представителей, если такое принято в кооперативе, наделяется всеми правами общего собрания, полностью его заменяет и обе институции вместе (общее собрание и собрание представителей) не существуют.
Собрание представителей должно состоять как минимум из 20 членов кооперативного общества.
Николай Кудрявцев, "Сегодня"